Vorbereitung zur Gründung einer GmbH

Geschäftskonzept erstellen

• Zur Vorbereitung der Konzepterstellung empfiehlt es sich, den deutschen Markt zu analysieren, Messen zu besuchen und potenzielle Kundengruppen und Geschäftspartner zu identifizieren.
• Auf Grundlage dieser Informationen erstellen Sie einen Businessplan.

 

Rechtliche Fragen klären

• Vereinbaren Sie einen Termin mit einem Anwalt oder Steuerberater.
• Besprechen Sie die Unternehmensform, die Gesellschafterstruktur und die Besetzung der Geschäftsführer (Prokura).
• Klären Sie, welche Aufenthaltsgenehmigungen für Ihre Mitarbeiter und den Geschäftsführer erforderlich sind und welche Voraussetzungen dafür erfüllt werden müssen.
• Konsultieren Sie einen Fachanwalt, um Marken- und Patentrechte zu klären.

 

Unterlagen für die Unternehmensgründung zusammenstellen

• Unterlagen über den Gesellschafter (eine Person oder eine Firma)
• Unterlagen über den Geschäftszweck
• Name und persönliche Daten der Geschäftsführung

Wichtig: Planen Sie ausreichend Zeit für Übersetzungen, Beglaubigungen und Legalisierungen der Unternehmensunterlagen ein!

 

Unterlagen für die Kontoeröffnung

• Die benötigten Unterlagen variieren je nach Bank.
• Grundsätzlich muss die Eigentümerstruktur offengelegt werden.
• Nachweis über Herkunft des investierten Kapitals muss erbracht werden.

Die Bank sollte frühzeitig kontaktiert werden.

Unternehmensgründung

Registrierung des Unternehmens

• Gesellschaftsvertrag aufsetzen
• Gesellschaftsvertrag bei einem Notar beglaubigen, der Geschäftsführer muss anwesend sein, der Gesellschafter kann eine Vollmacht erteilen
• Einrichtung eines Geschäftskontos

Wichtig: Planen Sie genug Zeit zur Überprüfung der Unterlagen durch die Bank ein.
Das Stammkapital kann nach der Eröffnung auf das Konto eingezahlt werden. Beachten Sie die Regeln zur Kapitalausfuhr aus der VR China.

 

Formalitäten nach der Registrierung

• Eintragung ins Handelsregister abwarten
• Gewerbemeldung beim Gewerbemeldeamt
• Betriebsnummer beantragen
• Post vom Finanzamt abwarten und zügig vom Steuerberater beantworten lassen

Kosten

Eine Unternehmensgründung ist immer mit Kosten verbunden. Um die finanziellen Ausgaben in der Startphase besser planen zu können, haben wir hier eine Übersicht über die wichtigsten anfallenden Kosten erstellt.

Für die Unternehmensgründung

Kosten für die Gründung eines Unternehmens hängen von der gewählten Geschäftsform ab. In der Regel ist die GmbH die kostengünstigste Geschäftsform, bei der mindestens 25.000 Euro als Stammkapital investiert werden müssen. Darüber hinaus kommen gesetzlich festgelegte Honorare für den Steuerberater oder Rechtsanwalt sowie den Notar und Gebühren für die Registrierung des Unternehmens hinzu.

Für Personal

Das Bruttogehalt von Angestellten hängt von der Position und der Qualifikation ab. Um erfolgreich am deutschen und europäischen Markt tätig werden zu können, empfiehlt es sich, deutsche Mitarbeiter einzustellen. Diese verfügen über sprachliche Kompetenz, aber auch über allgemeine oder spezielle Marktkenntnisse. Sie können Bindeglied zwischen dem chinesischen Unternehmen und den deutschen Kunden oder Lieferanten sein.

Die Personalsuche erfolgt üblicherweise über die Agentur für Arbeit, Personaldienstleister oder Anzeigen in der lokalen oder überregionalen Presse. Gerne stellen wir den Kontakt zur Agentur für Arbeit her. Personaldienstleister mit chinesischsprachigem Personal finden Sie auch in unserer Dienstleisterliste.

Neben dem Bruttogehalt der Angestellten muss der Arbeitgeber zusätzlich für die Hälfte der Sozialversicherungsbeiträge der Angestellten aufkommen. Dies sind etwa 21% des Bruttogehalts.

Für Miete

Kosten für Büros oder Lagerflächen hängen in Düsseldorf von Lage und Ausstattung ab. Einen Überblick über die verschiedenen Bürostandorte und Gewerbehöfe finden Sie auf den Seiten der Wirtschaftsförderung. Für neu gegründete Unternehmen kann es auch sinnvoll sein, zunächst in ein Businesscenter oder Co-Working zu ziehen. Diese bieten neben möblierten Büros auch Sekretariatsservice oder Konferenzräume an. Außerdem besteht die Möglichkeit, andere junge Unternehmen kennenzulernen und Erfahrungen auszutauschen. 

Steuern

Eine erste Informationsquelle zum deutschen Steuerrecht ist die Zentrale Anlaufstelle für ausländische Unternehmen im Bundeszentralamt für Steuern. Hier werden Fragen zum deutschen Steuerrecht beantwortet, die sich im Rahmen einer Investition in Deutschland ergeben. Wenn Ihr Unternehmen gegründet ist, sollten Sie aber in jedem Fall mit einem Steuerberater zusammen arbeiten. In unserer Dienstleisterliste finden Sie eine Reihe von Steuerberatern, die auch chinesischsprachiges Personal haben.

Grundsätzlich gibt es zwei Steuerarten, die für Unternehmen relevant sind:

• Die Körperschaftssteuer und 
• die Gewerbesteuer.
   

Die Körperschaftssteuer liegt deutschlandweit bei 15% des Gewinns einer Kapitalgesellschaft (Personengesellschaften unterliegen der Einkommenssteuer). 

Die Höhe der Gewerbesteuer wird von den Gemeinden festgelegt und variiert daher. In Düsseldorf liegt sie zur Zeit bei 15,4%. Im Vergleich dazu erhebt Köln eine Gewerbesteuer in Höhe von 16,6%, Frankfurt 16,1%, Hamburg 16,5% und München 17,2% sowie Berlin 14,4%.

Aufenthaltserlaubnis

Grundsätzlich benötigen chinesische Staatsangehörige für die Einreise nach Deutschland ein Visum und für den längerfristigen Aufenthalt eine gültige Aufenthaltserlaubnis. Informieren Sie sich rechtzeitig vor der geplanten Einreise bei der zuständigen deutschen Vertretung in China, welches Visum Sie für den Zweck Ihres Aufenthalts beantragen müssen.

Möchten Sie sich länger als 3 Monate in Deutschland aufhalten, müssen Sie nach der Einreise nach Deutschland eine Aufenthaltserlaubnis an Ihrem Wohnort beantragen.

Beantragung der Aufenthaltserlaubnis in Düsseldorf

• Melden Sie Ihren Wohnsitz beim Einwohnermeldeamt an. Dafür müssen Sie eine Bestätigung Ihres Vermieters mitbringen.
• Reichen Sie anschließend notwendige Unterlagen bei der Ausländerbehörde Ihres Wohnsitzes ein. Informationen zu den Unterlagen und zum Ablauf der Antragstellung finden Sie auf der Internetseite der für Sie zuständigen Ausländerbehörde (z.B. Düsseldorf).